5 vanlige HMS-feil ledere gjør – og hvordan du unngår dem

Mange ledere ønsker å ta ansvar for helse, miljø og sikkerhet, men gjør likevel feil som kan få store konsekvenser for både ansatte og virksomheten. Noen feil skyldes mangel på kunnskap. Andre handler om tidspress og uklare rutiner. Uansett årsak kan resultatet bli ulykker, sykefravær, pålegg fra myndigheter og i verste fall straff.

Her er fem av de vanligste HMS feilene ledere gjør, og hva du kan gjøre for å unngå dem.

1. Tror at HMS er noe som kun angår HR eller verneombud

En svært vanlig misforståelse er at HMS hovedsakelig er et ansvar for HR, verneombud eller eksterne rådgivere. I realiteten ligger hovedansvaret alltid hos ledelsen. Det er leder som har plikt til å sikre forsvarlige arbeidsforhold og følge opp at reglene etterleves.

Slik unngår du feilen:
Sett deg grundig inn i hvilket ansvar som faktisk følger med lederrollen. Involver deg aktivt i HMS arbeidet, delta i møter, etterspør risikovurderinger og følg opp tiltak. Et HMS kurs for ledere gir deg oversikt over både ansvar og plikter.

2. Mangler oversikt over risiko i egen virksomhet

Mange ledere har aldri gjort en systematisk kartlegging av risiko på arbeidsplassen. Da blir tiltak tilfeldige og ofte basert på antagelser i stedet for fakta. Risiko finnes i alle bransjer, også på kontor.

Slik unngår du feilen:
Gjennomfør jevnlige risikovurderinger i samarbeid med ansatte. Kartlegg både fysiske, psykiske og organisatoriske forhold. Dokumenter funnene og lag konkrete handlingsplaner. Dette gir både tryggere drift og bedre kontroll ved tilsyn.

3. Ser på HMS som et engangstiltak

Noen ledere gjennomfører HMS arbeid én gang i året, for eksempel i forbindelse med en årlig gjennomgang. Resten av året blir det lite oppfølging. HMS er derimot et kontinuerlig arbeid som krever jevnlig oppmerksomhet.

Slik unngår du feilen:
Bygg HMS inn i den daglige driften. Ta det opp i møter, følg med på avvik, snakk med ansatte og juster tiltak når forhold endrer seg. Jevnlig opplæring og oppfriskning av kunnskap er også viktig.

4. Reagerer først når uhellet har skjedd

Altfor mange virksomheter jobber reaktivt med HMS. Tiltak settes først inn etter at en skade, nestenulykke eller et alvorlig avvik allerede har oppstått. Da er konsekvensene ofte både kostbare og belastende.

Slik unngår du feilen:
Jobb forebyggende. Legg til rette for at ansatte melder fra om farlige forhold tidlig. Ta små signaler på alvor. Forebygging er alltid rimeligere enn reparasjon, både økonomisk og menneskelig.

5. Undervurderer betydningen av egen HMS kompetanse

Noen ledere tenker at erfaring alene er nok. Men lover, krav og forventninger endrer seg over tid. Uten oppdatert kunnskap er det lett å bryte regelverk uten å være klar over det.

Slik unngår du feilen:
Ta et HMS kurs tilpasset lederrollen. Da får du praktisk kunnskap om ansvar, krav, risikovurdering, avvikshåndtering og systematisk HMS arbeid. Det gir trygghet både for deg og for virksomheten.

Oppsummering

De fleste HMS feil ledere gjør handler ikke om vond vilje, men om manglende oversikt og kunnskap. Ved å ta ansvar, jobbe systematisk og styrke egen kompetanse kan du redusere risiko, skape et bedre arbeidsmiljø og samtidig beskytte virksomheten mot alvorlige konsekvenser.

Ønsker du å unngå disse feilene i praksis, er et HMS kurs for ledere et av de viktigste tiltakene du kan gjennomføre.