HMS ansvar i praksis: Dette forventes av deg som leder

Som leder har du et tydelig og lovpålagt ansvar for helse, miljø og sikkerhet i virksomheten. Likevel er det mange som er usikre på hva dette ansvaret faktisk innebærer i praksis. HMS handler ikke bare om regler og dokumentasjon. Det handler om mennesker, arbeidsmiljø og trygg drift hver eneste dag.

I denne artikkelen får du en praktisk gjennomgang av hva som forventes av deg som leder når det gjelder HMS.

Du har det overordnede ansvaret

Uansett hvordan virksomheten er organisert, er det alltid ledelsen som har det øverste ansvaret for HMS. Ansvar kan deles, men det kan aldri fraskrives. Det betyr at du som leder må sørge for at:

• Arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig
• Lover og forskrifter følges
• Ansatte har nødvendig opplæring
• Risiko blir kartlagt og fulgt opp

Dette ansvaret gjelder både for fysiske forhold som maskiner og lokaler, og for psykososiale forhold som stress, konflikter og arbeidsbelastning.

Du skal jobbe systematisk med HMS

HMS skal ikke være tilfeldige tiltak. Det forventes at du jobber strukturert og planmessig. Det innebærer blant annet at du må:

• Kartlegge risiko jevnlig
• Lage skriftlige rutiner
• Definere ansvar og roller
• Følge opp avvik og forbedringstiltak

Et systematisk HMS arbeid gir bedre kontroll og reduserer risiko for både ulykker og pålegg fra myndighetene.

Du må sørge for nødvendig opplæring

Det er ditt ansvar som leder å sørge for at ansatte har riktig og tilstrekkelig opplæring. Dette gjelder både for arbeidsoppgaver, bruk av utstyr og kunnskap om sikkerhet.

Du har også ansvar for egen HMS kompetanse. Manglende kunnskap hos leder er en av de vanligste årsakene til svikt i HMS arbeidet. Et HMS kurs for ledere gir deg grunnleggende forståelse for krav, ansvar og praktisk oppfølging.

Du skal følge opp avvik og nestenulykker

Når noe går galt, eller nesten går galt, er det din oppgave å sørge for at hendelsen blir tatt på alvor. Avvik skal registreres, vurderes og brukes til forbedring.

Det forventes at du:

• Undersøker årsak
• Iverksetter tiltak
• Følger opp at tiltak virker
• Forebygger gjentakelse

Å ignorere avvik øker risikoen for alvorlige hendelser og kan få store konsekvenser for både ansatte og virksomhet.

Du har ansvar for det psykososiale arbeidsmiljøet

HMS handler ikke bare om fysisk sikkerhet. Som leder har du også ansvar for at det psykososiale arbeidsmiljøet er godt. Det betyr at du må følge med på:

• Arbeidsbelastning
• Samarbeid og trivsel
• Konflikter
• Stress og utbrenthet

Et dårlig psykososialt arbeidsmiljø kan føre til høyt sykefravær, lavere ytelser og økt gjennomtrekk.

Du skal være et forbilde i HMS arbeidet

Det forventes at du går foran som et godt eksempel. Dine holdninger og handlinger setter standarden for hele organisasjonen. Dersom du tar HMS på alvor, vil også de ansatte gjøre det.

Små handlinger i hverdagen har stor betydning, som å bruke verneutstyr, følge rutiner og ta sikkerhet på alvor i praksis.

Oppsummering

HMS ansvar i praksis handler om langt mer enn papirarbeid. Som leder forventes det at du:

• Tar et tydelig ansvar
• Jobber systematisk
• Sørger for opplæring
• Følger opp avvik
• Ivaretar både fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
• Går foran som et godt eksempel

Når HMS arbeidet fungerer godt, skaper du ikke bare en tryggere arbeidsplass, men også bedre trivsel, høyere kvalitet og mer lønnsom drift.

For å være trygg i rollen er riktig opplæring et av de viktigste tiltakene du kan gjøre som leder.